Онлайн кассы для ИП в 2018 году

В ближайшие пару лет всех экономических агентов, реализующих на территории РФ какие-либо товары и услуги, планируется перевести на «умные» кассы. PPT.ru уже говорил об изюминках работы этих устройств, их отличии от старой контрольно-кассовой техники, преимуществах и недостатках. По общим правилам, все, кто ранее использовал ККТ, обязан вполне отказаться от прошлых способов работы. А уже через полтора года на онлайн-информирование Налоговой службы перейдут фактически все личные предприниматели. Поведаем, когда вводят онлайн кассы для ИП.



Переход на онлайн кассы: ИП



ФНС ввела новые правила регистрации контрольно-кассовой техники в феврале 2017 года. Уже практически год поставить на учет возможно лишь те устройства, которые через операторов фискальных данных снабжают передачу информации о совершенной покупке налоговикам. Аппараты с ЭКЛЗ регистрировать больше запрещено.



На обновленное оборудование все обладатели ККТ должны были перейти до 1 июля 2017 года. Так что касса онлайн для личных предпринимателей, которые ранее обязаны были пользоваться ККТ, является обязательной уже более с 01.07.2017.



Что такое онлайн кассы для ИП? По сути, это те же самые контрольно-кассовые аппараты, которые фиксируют операции и получение денег. Но сейчас все данные записывается на фискальный накопитель, а не на ЭКЛЗ. В один момент с записью осуществляется передача информации через оператора налоговикам. В случае если появились неполадки с интернетом либо появились неприятности у оператора, сведения о совершенных операциях фиксируются на фискальном накопителе, а после этого направляются в ФНС. Так что одурачить государство уже не окажется, уверены государственные служащие.



Умные кассы для ИП, торгующих алкоголем



До недавнего времени личные предприниматели, имеющие разрешение на торговлю алкогольной продукцией, имели возможность не пользоваться контрольно-кассовой техникой. Но поправки в закон от 03.07.2016 № 261-ФЗ "О внесении изменений в закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" и отдельные законы РФ", вступившие в силу с 31 марта 2017 года, больше не дают преимуществ малому бизнесу. Все подряд продавцы алкогольной продукции обязаны поставить ККТ. Онлайн касса для ИП, торгующих пивом, также является обязательной с 31 марта прошлого года, потому, что пенный напиток относится к алкогольным, особенный контроль за которыми установлен Росалкогольрегулированием.



Переход на новые условия работы личных предпринимателей на льготных режимах налогообложения



В прошедшем сезоне президентом были одобрены новые правила: для ИП касса онлайн станет обязательной с небольшой отсрочкой — с 01.07.2019. Первоначально планировалось, что онлайн кассы с 2018 года для ИП будут обязательными как правило. Но благодаря закону от 27.11.2017 N 337-ФЗ, который внес поправки в ст. 7 закона N 54-ФЗ, с июля 2018 года применять ККТ придется лишь ИП, которые:




занимаются торговой деятельностью;

оказывают услуги публичного питания;

реализовывают присмотр и уход за детьми, больными, старыми, калеками;

принимают стеклотару и вторичного сырья, за исключением металлолома;

работают в качестве носильщиков на ЖД вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.




Одновременно с этим до 1 июля 2019 года за отсутствие онлайн-ККТ не оштрафуют личных предпринимателей, которые используют ЕНВД, за исключением случаев, если они торгуют либо оказывают услуги публичного питания. Не пользоваться кассой в этом случае не запрещаеться только тем ИП, у которых нет наемных работников. Аналогичное условие поставлено для ИП на ПСН. Даже если они ведут розничную торговлю либо оказывают услуги общепита, то могут обойтись без касс при условии, что у них нет наемных работников. Когда будет заключен первый трудовой контракт, в 30-дневный срок нужно будет регистрировать современную ККТ.



Но обратите внимание: онлайн касса для ИП на патенте либо "вмененке" в некоторых случаях все-таки будет обязательной. Речь заходит о ситуации, когда предприниматель совмещает ПСН (ЕНВД) и УСН. Потому, что для пользователей УСН умные кассы являются обязательными, то ИП не может пренебрегать этим правилом, независимо от того, какие еще режимы налогообложения он использует.



Кому в принципе не нужна ККТ



В действующей редакции закона N 54-ФЗ о применении ККТ дан исчерпывающий перечень видов деятельности, где не употребляется кассовая техника. Не устанавливать ее могут:




торговцы газетами и журналами;

кондукторы (при продаже билетов и талонов для проезда в публичном транспорте, конкретно в салоне);

разносчики товаров в поездах;

реализаторы ценных бумаг;

лица, ремонтирующие обувь;

ИП, оказывающие услуги общепита в общеобразовательных учреждениях на протяжении занятий;

продавцы мороженого и безалкогольных напитков в розлив в нестационарных киосках;

торговцы живой рыбой, керосином, молоком, растительным маслом и квасом из автоцистерн;

продавцы овощей, фруктов либо бахчевых культур;

продавцы изделий народных промыслов;

лица, оказывающие услуги по вспашке огородов и распиловке дров;

ИП, изготавливающие и ремонтирующие ключи и другую железную галантерею;

ИП, сдающие в наем собственное жилье;

реализаторы товаров в аптечных пунктах, расположенных в сельских местностях.




Помимо этого, применять ККТ не необходимо (даже после 1 июля 2019 года) при розничной продаже по безналу между ИП и/либо организациями.



Онлайн-кассы для ИП, работающих в местностях, где нет доступа к интернету



Местные исполнительные органы субъектов РФ обязаны найти и утвердить списки труднодоступных местностей. ИП, которые там работают, смогут пользоваться определенными льготами. В частности, сведения о проведенных операциях они не будут направлять машинально в ФНС. Но обязаны заменить ККТ или обновить ее так, чтобы информация записывалась на фискальный накопитель.



В случае если ИП работает в таковой местности (списки следует искать на сайтах администраций регионов либо налоговых администраций), он все равно регистрирует умную кассу в ФНС, но выбирает автономный режим работы ККТ — другими словами тот, который не предусматривает обмен данными с сотрудниками налоговой администрации через оператора данных.



Принципиально важно не забывать, что, не обращая внимания на наличие либо отсутствие подключения к интернету, по требованию клиента продавец обязан выдать ему кассовый чек, который соответствует всем прописанным в законе N 54-ФЗ требованиям.



Требования к выдаваемым чекам



Одна из задач госслужащих — методом внедрения онлайн-касс усилить контроль за торговлей. Для этого были уточнены обязательные реквизиты кассовых чеков. Они должны содержать (целый перечень реквизитов перечислен в ст. 4.7 закона N 54-ФЗ):




наименование товаров, работ, услуг (в случае если количество и перечень услуг возможно найти в момент оплаты);

наименование платежа;

сумму выплаты;

количество приобретённых товаров, работ либо усду;

цену за единицу с учетом скидок и наценок;

цена с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (за исключением случаев, когда продавец не является плательщиком этого налога либо высвобожден от выполнения обязанностей плательщика налогов НДС, и в случае если продаются товары, работы, услуги, освобождаемые от налога.




Чеки должны соответствовать установленным законом требованиям при любых событиях. В противном случае сотрудники налоговой администрации есть в праве привлечь к ответственности за нарушение правил применения ККТ.



Ответственность



Уже сейчас ИП, торгующие алкоголем, должны пользоваться умными кассами. За нарушение этих правил угрожает ответственность по
статье 14.5 КоАП РФ
. Причем привлечь нарушителя сейчас возможно не в течение 2 месяцев, а в течение 1 года. Наказание для ИП зависит от совершенного правонарушения и образовывает:




за продажу товаров, исполнение работ или оказание услуг при отсутствии обязательной информации об изготовителе (исполнителе, продавце) — предупреждение либо штраф 1,5–2 тысячи рублей для физлиц, штраф 3–4 тысячи рублей — для чиновников;

за неприменение контрольно-кассовой техники — штраф в размере 1/4–1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10 тысяч рублей;

за повторный отказ использовать ККТ, в случае если сумма расчетов, осуществленных без ККТ, составила 1 млн рублей и более — дисквалификация чиновников на срок 1–2 года, а в отношении ИП — административное приостановление деятельности на срок до девяноста дней;

за использование ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, или использование ее с нарушением порядка, сроков и условий ее регистрации/перерегистрации, порядка и условий ее применения — предупреждение либо штраф на чиновников 1,5–3 тысячи рублей;

за ненаправление клиенту (клиенту) кассового чека либо бланка строгой отчетности в электронной форме или непередачу указанных документов на бумажном носителе клиенту (клиенту) по его требованию — предупреждение либо штраф на чиновников в размере 2 тысяч рублей.

Минфин смягчит штрафы за нарушения при репатриации

Минфин подготовило закон, смягчающий штрафы и санкции для российских компаний-экспортеров. Соответствующий проект размещён на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

По действующему законодательству такие компании попадают под штраф за каждые нарушения сроков поступления валютной выручки на счет. "Они происходят по вине контрагента-нерезидента и на которые резидент-экспортер воздействовать как правило не может. В итоге российские компании вынуждены нести дополнительную денежную нагрузку", – сообщается в пояснительной записке к проекту.

Изменения разрешат снизить избыточное администрирование. В частности, устанавливается 30-дневный период просрочки к получению на счета валюты за работу нерезидентов, в который штраф назначаться не будет. Размер штрафа наряду с этим ограничивают – от одной третьей до одной второй суммы, которая должна была быть начислена. Сейчас этот штраф варьируется от трех четвертых до полного размера таковой суммы.

Изменения собираются внести в 15.25 КоАП в части либерализации мер ответственности за нарушения валютного законодательства.